5 hindranir sem þú gætir lent á meðan þú innleiðir LMS

Þó það séu óteljandi kostir við að innleiða námsstjórnunarkerfi í fyrirtækinu þínu, þá eru það líka mörg áskoranir. Lestu áfram til að vita um hindranirnar sem þú gætir lent í.

Hindrun # 1: Viðnám starfsmanna

Framkvæmd breytinga er eitt það erfiðasta sem hægt er að gera í fyrirtækjum heimsins. Flestir starfsmenn eru vel sáttir í þægindasvæðum sínum og munu líklega ekki sveigja sig þegar þeir eru kynntir stefnu sem miðar að því að koma á breytingum.

Takast á við þetta með því að gera starfsmönnum þínum að hluta af ákvarðanatökuferlinu. Fara til botn-upp nálgun byrjun á þörfum starfsmanna. Vinndu þig upp til að skrá niður mismunandi valkosti LMSes. Með því að vera hluti af ákvarðanatöku fer starfsmenn þínir að vera hluti af ferlinu og aftur á móti gera þá minna andsnúinn til breytinga.

Hindrun # 2: Að fá leiðtogakaup

Að sannfæra ákvarðanatöku um að fjárfesta í nýjum LMS er ekki ganga í garðinum. Ef þú heldur að þú hafir það með lista yfir „ástæður þess að frumkvæðið er mikilvægt“ og „hvernig það mun auka framleiðni allra starfsmanna“, þá skaltu hætta.

Þú hefur kannski ekki gert þér grein fyrir því en þú hefur einbeitt þér eingöngu að því hvernig eigi að selja frumkvæðið. Meðal þess að æðstu ákvarðanir þínir snúast um tölur og botnlínur. Fáðu athygli þeirra með því að leggja til aðlaðandi arðsemi fjárfestingar fyrir LMS. Þú ættir að vera skýr varðandi samlegðaráhrif og starfsemi mismunandi rekstrareininga.

Fyrir nánari leiðbeiningar um ábyrgð á innkaupum leiðtoga, gætirðu viljað lesa „Að fá leiðtogakaup fyrir LMS þinn“.

Hindrun # 3: Framkvæmd

Á þeim tímapunkti þegar þú ert hné djúpt í LMS ferli gætirðu gert þér grein fyrir því að þú þarft að klára alltof mörg verkefni, taka margar ákvarðanir, ráðfæra þig við marga deildarstjóra eða fá leyfi frá nokkrum ákvörðunaraðilum.

Leysið þetta með því að setja saman útfærsluteymi. Byrjaðu á því að setja saman kjarnateymi sem mun sjá um framkvæmd LMS og ákvarðanatöku. Einnig að koma saman aukateymi. Þessir meðlimir munu vinna með LMS reglulega bæði fyrir innleiðingu, sem gefur þér dýrmæta reynslu af tækinu og eftir það.

Kjarateymið

Ef þitt er lítil og meðalstór samtök mun kjarnateymið þitt vinna vel með 2-4 manns sem hver klæðir marga hatta. Stærri stofnanir gætu þurft stærri kjarnahóp. Burtséð frá styrknum ætti kjarnateymið að innihalda 5 aðalhlutverk.

Liðsstjóri: Hann / hún mun vera sá sem heldur boltanum gangandi í átt að árangursríkri útfærslu, hefur samskipti við LMS söluaðilann og stigmagnar málin þegar nauðsyn krefur.

Sérfræðingur í rafrænu námi: Það getur verið erfitt að skiptast á frá tímum æfingakerfis yfir í LMS. Hann / hún mun vera ábyrgur fyrir eftirliti með flutningi námskeiða, koma í veg fyrir tap á gögnum og prófa nýja LMS eiginleika eins og mat, farsímaforrit, kannanir osfrv.

Verkefnisstjóri: Hann / hún mun bera ábyrgð á því að fylgjast með öllum færanlegum hlutum eins og verkefnum, undirverkefnum, úrræðum, gjalddögum o.s.frv.

Upplýsingatæknir: Forstöðumaður upplýsingatækni mun bera ábyrgð á fjölda kerfatengdra verkefna, svo sem uppsetningar, flutninga notendagagna, samþættingu API, öryggi, hlutverkastjórnun osfrv.

Þjálfunarstjóri: Hann / hún verður tengingin milli þjálfunarþarfa stofnunarinnar og afhendingu þjálfunar á LMS. Má þar nefna fylgniþjálfun, vottanir, námsleiðir, áætlanir um borð osfrv.

Framlengda liðið

Hið víðtæka teymi verður skipað eLearning höfundum, leiðbeiningarhönnuðum og upplýsingatæknifræðingum sem munu vera lykillinn að árangursríkri framkvæmd LMS. Einnig þarf að sjá um aðgerðir meðan á framkvæmd stendur, svo sem þjálfun stjórnenda, prófanir á notendastuðningi, hreinsun efnis osfrv.

Láttu fylgja með verkfræðinga fyrir framleiðslu framleiðslu upplýsingatækni, stjórnendur gagnagrunns, stjórnendur netkerfa, kerfisþættir og öryggisfulltrúar sem munu framkvæma sem viðbætur við upplýsingastjóra kjarna teymisins.

Hindrun # 4: Innihaldið

Ein algengasta spurningin sem samtök sem ekki hafa til staðar eLearning efni spyrja LMS söluaðilana er -

„Svo… hvað með þjálfunarinnihald?“

Nú á dögum geturðu keypt flest af þeim námskeiðum sem þú þarft og sett af stað LMS hlaðinn með efni hraðar en nokkru sinni fyrr. Athugið að ég er að tala um námskeiðsinnihald en ekki fjölmiðlaefni.

Þú getur notað pakkað efni á tvo vegu til að auðvelda þjálfunarþörf þína:

Kauptu búnt pakka fyrir námskeið

Hægt er að líta á almenna námskeið hjá liði þínu. Hins vegar, ef þú þarft skjót lausn sem fær verkið, þá skaltu fara í þetta. Readymade námskeiðspakkar gefa þér hundruð námskeiða hlaðin og tilbúin til að dreifa áður en einhver hönnuður býr til jafnvel eitt námskeið. Mundu að kaupa alltaf áður en þú byggir. Ef þú hefur tíma til að drepa geturðu prófað að búa til sérsniðin námskeið. En ég hef enn ekki hitt starfsmann fyrirtækisins sem hefur frítíma.

Sérsniðið keypt efni

Segjum að þú hafir keypt þér Sales101 námskeið frá efnisveitunni og úthlutað því í hóp starfsmanna í prufuferð. Þú komst þá að því að það vantaði nokkra þætti sem eru mjög viðeigandi fyrir þitt fyrirtæki. Til að ná sem bestum árangri í báðum heimum gætirðu látið hönnuðinn þinn AÐEINS byggja það efni sem er sérstaklega við skipulag þitt. Þú getur jafnvel endurtekið endurnýjað og bætt aðkeypt efni þitt með tímanum.

Hindrun # 5: Tungumál

Fjöldi samtaka hefur dreift vinnuafli og blá kraga. Sem dæmi má nefna að samtök sem starfa í mörgum borgum á Indlandi eru bundin af starfsmönnum sem tala á mismunandi tungumálum. Þetta er mikil hindrun fyrir framkvæmd LMS. Þú gætir viljað taka á þessu með því að ráða námskeiða sem tala tungumálin sem þarf. Þú gætir jafnvel ráðið fagmenn til að fá starfið.

Í stuttu máli

Stærsta hindrunin allra kemur á óvart ekki tæknin heldur hugarfar starfsmanna L & D sjálfra.

Flestir í L & D hafa djúpt innbyggðar hugmyndir um rafrænt nám og þjálfun starfsmanna. Þeir reyna að gera eLearning í brennidepli í þjálfun starfsmanna og hunsa fullkomlega þjálfun í kennslustofunni í ferlinu. Eða stundum setur þeir upp eLearning-forritin sín og slítur tengsl við öll önnur þjálfunaráætlanir. Báðar þessar aðferðir eru gölluð.

Raunverulega árangursrík þjálfun er þar sem starfsmaðurinn er miðpunktur allra þjálfunar. Blönduð þjálfunaraðferð er frábært dæmi um það sama. Blönduð þjálfun í námi fyrirtækja er ekki aðeins fjölhæfur, hagkvæmur og grípandi, heldur einnig náttúrulegri leið til að læra.

Fyrir nánari upplýsingar um hvers vegna þú þarft að fella blandaða þjálfunaraðferð og hvernig á að fara að því, skoðaðu hlekkina.