5 ráð til að senda upptekið fólk

Síðan velgengni 4 klukkustunda vinnuvikunnar tókst hef ég getað séð verstu tölvupóststigana þar.

Hér er dæmi um hvernig á að gera það á réttan hátt, með 5 ráðum og góðum sniðmátsorðum feitletraðar:

Halló Tim,
Ég vona að allt sé í lagi (og ég safna því frá fræga þínum að það er - ég get ekki virst fara í viku án þess að sjá bókina þína eða nafnið einhvers staðar).
Ég veit að þú leggur gríðarlega gildi á tíma þinn svo ég verð stutt. Vefsíðan sem ég setti á laggirnar síðastliðið haust hefur þróast í mun víðtækari verkefni: hugbúnaðarfyrirtæki sem veitir hagræðingu í fjáröflun og lausnir á framboði á netinu fyrir félagasamtök. Ég er að safna 500–750 milljónum dollara fyrir viðskiptin, sem heitir Donor Loyalty Corp og er með þýðingarmikið hlutfall af því sem þegar hefur verið framið af ýmsum fjárfestum Angel.
Auðvitað, ég er að leita að ýmsum væntanlegum englum frá einkanetinu mínu til að vonandi fylla út restina af lotunni. Hins vegar var ég forvitinn hvort reynsla þín hafi kennt þér einhverjar fræðslur um að bera kennsl á fræfjárfesta og nánar tiltekið hvort þú hefur kynnst Princeton Alums eða öðrum einstaklingum sem hafa lyst á samningum sem þessum. Ég hef fest fjáröflunarstokkinn minn í einhverju samhengi.
Mér skilst að ef þú ert of upptekinn við að svara dýpt eða vildi helst ekki ræða efnið í ljósi takmarkaðra samskipta okkar í fortíðinni. Hins vegar, ef prófessorinn í þér hefur einhverjar viskuperlur eða sértækar hugsanir, þá væru þær mikils metnar.
Fyrirfram takk og ég vona að við getum tengst.
Best,
Robert J. Moore '06

###

Hér eru nokkur athugasemdir við þennan tölvupóst og hvað gerir það líklegra til að fá svar:

1. Það er stutt og það sem hann biður um er skýrt. Nei „við skulum hoppa í símann í 10 mínútur; það verður þinn tími virði. “

2. Hann setti svip sinn á upphafsfund okkar og hann hefur ekki pirrað mig með „innihald“ í tölvupósti með núll innihald. Hann hefur ekki borið út pósthólfið velkomið.

3. Hann gerir það ljóst að hann er að gera sitt og hefur kannað aðrar leiðir áður en hann bað um hjálp mína. Það er ótrúlegt hve margir verða mentees eða styrkþegar biðja viðskipti fólk um svör sem Google gæti veitt á 20 sekúndum. Það setur þig á bannlistann. Tilgreindu með skýrum hætti hvað þú hefur gert til að fá svör eða hjálpa þér.

4. Hann notaði bragð tilvísunar framkvæmdastjóra ráðningarmanna. Sjaldan mun headhunter hringja í starfandi starfandi framkvæmdastjóra CXO stigs og biðja þá um að taka aðra stöðu. Þeir munu í staðinn spyrja forstjórann hvort þeir þekki einhvern sem gæti haft áhuga á stöðu X. Ætlunin er skýr (gætirðu íhugað þetta starf fram yfir núverandi vinnuveitanda þinn?), En það veitir framkvæmdastjóranum þægilegan afþakkunarvalkost.

5. Hann gerir það ljóst að það er í lagi ef ég get ekki hjálpað eða ef ég er of skuldbundinn annars staðar. Þetta - þversagnakennt - gerir það mun líklegra að hann fái svar, sem hann gerði.

Íhuga ætti ofangreindar fimm leiðbeiningar fyrir hvaða tölvupóst sem er til einhvers sem líklega eyðir meiri tölvupósti á dag en þú hefur lesið í viku. Ef þeir birtast reglulega í fjölmiðlum, gerðu ráð fyrir að þú keppir á móti að minnsta kosti 100 svipuðum beiðnum.

Tölvupóstur er eins og matur. Góðar uppskriftir skila góðum árangri, en þú verður að fylgja réttum skrefum.

BONUS: Viltu vinna á hverjum degi?

Ef svo er, eru hér 5 hlutir sem þarf að gera strax eftir að þú hefur rúllað upp úr rúminu. Það er gátlisti sem hjálpar þér að vinna morguninn - svo þú getir unnið daginn þinn og líf þitt.

Fáðu gátlistann hér núna!