8 PR áætlanir fyrir ræsilegar ræsingar

Upphaflega birt á http://www.appsterhq.com

Almannatengsl (PR) er mikilvægur þáttur í því að byggja upp farsæl viðskipti á 21. öldinni.

PR er hægt að skilgreina sem stefnumörkun samskipta viðleitni sem er hönnuð til að hafa jákvæð áhrif á leiðir sem mismunandi almenningur skoða og bregðast við fyrirtæki þínu. Og almenningur er frá viðskiptavinum, hugsanlegum viðskiptavinum, fjárfestum, til embættismanna (1, 2, 3).

Þótt stórfelld fyrirtæki hafi efni á að greiða faglegum PR-fyrirtækjum til að takast á við öll PR-tengt mál, geta ræsifyrirtæki venjulega ekki gert það sama.

Hins vegar eru ýmsar aðferðir sem nýjar sprotafyrirtæki geta notað til að hjálpa þeim að byggja upp jákvæða PR.

Í þessari grein mun ég fjalla um 8 slíkar aðferðir og gefa einnig nokkur sérstök dæmi um það hvernig sprotafyrirtækin okkar hjá Appster nota PR í þágu þeirra.

En við skulum fyrst byrja á meginatriðum:

Af hverju ættirðu að vera annt um PR?

Sheena Tahilramani bendir á 3 mikilvægar leiðir sem PR hefur áhrif á sprotafyrirtæki:

  1. Gangsetning sem auglýsir ekki eigin sögur á virkan hátt er fórnarlamb þess að aðrir segja það fyrir þá: „Hvort sem byrjunar saga þín er hversdagsleg, töfrandi eða algjörlega gerð upp munu fjölmiðlar búa til sína eigin frásögn fyrir fyrirtækið þitt ef þú gerir það ekki ítreka ekki stöðugt hver þú ert. “
  2. Að tryggja jákvæða PR er hvorki auðvelt né tryggt; það tekur sérstaka viðleitni og þess vegna ráða stórfyrirtæki oft PR-fyrirtæki í fullri stærð.
  3. Tengingin á milli velgengni vörunnar og skilvirkni skilaboðanna um vörumerki þín er slík að það að rækta tiltekið vörumerki krefst afdráttarlausrar athygli þinna þar sem það er ekki einfaldlega hægt að láta innsæi eða tilfella, daglega rannsókn og mistök.

Svo að byggja upp vörumerkjavitund fyrir fyrirtæki þitt er ekki aðeins erfitt og tímafrekt heldur víst að verða undir áhrifum frá öðrum almenningi ef þú „tekur ekki nautið við hornin“ svo að segja og leita að eigin jákvæðu PR .

Ennfremur, og eins og Dave Hochman bendir á, geta sprotafyrirtæki notið góðs af góðri PR í þeim skilningi að aukin útsetning og opinberar áritanir geta hjálpað til við að:

  • Laða að þér nýja hæfileika;
  • Auka sýnileika, ef til vill leitt til aukins stuðnings við viðskiptaþróun og aðra þætti í rekstri fyrirtækja;
  • Auka váhrif vegna fjáröflunar; og
  • Magnið kaup viðskiptavina og / eða varðveislutölur.

Við skulum nú skoða 8 sérstakar aðferðir sem sjálfstyrkir gangsetningarmenn geta notað til að auka líkurnar á að tryggja jákvæða PR.

1. Settu sérstakt markmið

Fyrsta aðferðin sem nýir stofnendur þurfa að nota til að þróa farsælan PR-stefnu er að taka beinlínis ákvörðun um eitt eða fleiri sérstök markmið til að taka þátt í PR málum.

Með öðrum orðum, þú verður að spyrja sjálfan þig:

Hvað nákvæmlega vil ég ná með PR frumkvæði fyrirtækisins míns? Af hverju erum við að sækjast eftir jákvæðum PR?
  • Er markmið þitt að vekja athygli á markaðssetningu vörunnar?
  • Til að gefa til kynna að þú sért að leita að nýjum starfsmönnum?
  • Til að auka sýnileika gangsetningarinnar til að hvetja til meiri fjárfestinga?
  • Til að vekja athygli á því að sjósetja á nýjum stað?

Svörin við þessum spurningum skipta máli vegna þess, eins og Jason Calacanis orðar það,

„… Þú verður að hugsa um hvaða tegund af sögu þú ert að fara að ýta til að ákvarða hver þú ert að reyna að ná sérstaklega.“

Þegar þú hefur ákveðið eitt eða fleiri ákveðin markmið er kominn tími til að fara í nokkur hagnýt skref.

2. Gakktu úr skugga um ein setningu þína

Áður en þú tekur þátt í neinu átakssamri viðleitni til að hafa samband við fjölmiðla eða aðra almenning, verðurðu fyrst að þróa samantektarhæð yfir eins setningu.

Þessi tónstig í einni setningu er kjarninn í sögunni sem þú munt nota til að reyna að „selja“ fyrirtæki þitt til fólksins sem þú ert að kasta.

Blaðamenn og aðrir fjölmiðlamenn fá fjölmarga tónleika frá alls kyns fólki og samtökum á hverjum einasta degi.

Til þess að skera sig úr öllu „hávaða“ sem samkeppnisaðilar mynda, verður þú að kynna vellina þína á skýran, hnitmiðaðan, þroskandi og sannfærandi hátt.

Til þess að gera þetta verður þú að vera fær um að draga saman í einni setningu helstu ástæður þess að blaðamaður gæti viljað taka viðtöl við þig og liðið þitt.

Forðastu buzzwords og óþarfa tæknihroggon.

Í staðinn skaltu íhuga að nota grunn sniðmát eins og eftirfarandi:

Upphafið mitt, [insert], vinnur nú að [insert] til að hjálpa [insert] að leysa [insert] þeirra með því að gera [insert], sem er mikilvægt vegna þess að [insert].

Hvort sem þú notar þetta sérstaka tónhæðarsniðmát eða ekki skaltu ganga úr skugga um að gildi þín með einni setningu gildi skýrt:

  • aðal vandamálið sem þú ert að bregðast við,
  • tiltekinn hóp fólks (eða hluti markaðarins) sem þú miðar á,
  • og einstakt gildi lausnarinnar sem þú býður.

3. Dos og don'ts þegar haft er samband við fjölmiðla

Sem framlenging á stefnunni á undan er mikilvægt að benda á að það eru ýmsir skammtar og ekki hvað varðar það að skila fjölmiðlum í fullri lengd.

Gera:

  • Sérsníddu tölvupóstinn þinn með því að nota fornafn blaðamannsins, með vísan til einnar eða fleiri nýlegra greina hennar sem þú hefur raunverulega lesið og gera þér ljóst að þú hefur lagt einhverja hugsun í ástæður þess að hún, einkum, er besta manneskjan við hvern á að ræða gangsetninguna þína;
  • Ræddu ástæður þess að blaðamaðurinn, útgáfa hennar og áhorfendur útgáfunnar ættu að hafa áhuga á þeim málum sem fjallað er um á vellinum þínum;
  • Takmarkaðu tónhæðina að hámarki 5-7 setningar í heildarlengd;
  • Leitaðu aðeins eftir einum blaðamanni í einu til að sýna fram á að þú virðir vinnu hennar nægjanlega til að dreifa ekki sömu tónhæðinni til tuga samkeppnisaðila;
  • Gerðu tilraunir með að nota mismunandi fyrirsagnir og afbrigði af eins setningu tónhæðinni þinni; nota greiningarhugbúnað til að ákvarða muninn, ef einhver er, milli opins tölvupósts og svarhlutfall;
  • Fylgstu með mismunandi tímabeltum til að tryggja að þú hafir sent tölvupóst á starfsfólk fjölmiðla á viðeigandi tímum; og
  • Kurteislega eftirfylgni og biðja um endurgjöf: ekki búast við því að allir tónleikar þínir leiði sjálfkrafa til sögu; frekar fylgdu með fjölmiðlum og reyndu heiðarlega að læra af endurgjöfinni sem þú færð.

Ekki:

  • Sendu almenna tónhæðir sem nota tungumál eins og „hverjum það kann að varða“ eða sýna enga sönnun þess að þú hafir lagt orku í að hugsa um þennan blaðamann er heppilegast að hafa samband;
  • Benda beinlínis eða beinlínis til að ritið væri „heppið“ að reka sögu um fyrirtæki þitt;
  • Skrifaðu ákaflega langa, ítarlegri tölvupósta sem eru fullir af óþarfa upplýsingum um bakgrunn og / eða tungumál sem er ofarlega
  • Sendu sömu tónhæð til óteljandi tímarita / ritstjóra / rit á sama tíma, sérstaklega þar sem fjölmiðlamenn vita oft og tala saman;
  • Senda með óbeinu hætti tölvupóst án tillits til tímabeltis eða frestar til sagna; eða
  • Pester blaðamenn eða ritstjórar með því að senda fjölmörg óumbeðin eftirfylgni skilaboð og / eða biðja um endurskoðun.

Hérna er myndband Jason Calacanis til að fá gagnlegri upplýsingar um þessa mikilvægu dóma og ekki.

Dæmi um áhrifaríkt tónhæðarsniðmát - stutt, skýrt og inniheldur öll mikilvæg atriði:

4. Gerðu rannsóknir þínar og markmiðsheimildir beitt

(myndheimild)

Það var tími í upphafsheiminum - ja, kannski er það enn raunin hjá flestum stofnendum jafnvel í dag - þegar hvert nýtt fyrirtæki var að berjast um að láta TechCrunch skrifa sögu um það.

Í mörgum gangsetningum gæti saga í TechCrunch örugglega vakið verulega athygli og ýmsan ávinning.

Fyrir aðra, þó að stunda uppskrift í TechCrunch, myndi það lítið, ef einhver, vera skynsamlegt - sérstaklega ef þeir starfa fyrst og fremst utan tækniiðnaðanna.

Ekki miða aðeins á topp 100 tækniblogg heldur reikna út nákvæmlega vettvang sem hugsanlegir notendur / viðskiptavinir lesa oftast.

Á sama hátt, ekki eyða tíma með því að kasta til rangra manna; paraðu frekar þína ræsingu við tiltekna blaðamenn sem eru mjög viðeigandi.

Þú verður því að gera fullnægjandi rannsóknir til að ákvarða hvaða blogg, dagblöð, önnur rit og blaðamenn ná til sérstakra veggskota og markaða sem þú starfar á.

Buzzsumo er ein vinsæl vefsíða sem getur hjálpað þér.

5. Gerðu lista yfir blaðamenn og ritstjóra

(myndheimild)

Þegar þú byrjar að þrengja að reitnum með því að læra um tiltekin rit sem henta best þínum sérstökum PR markmiðum er mikilvægt að byrja að safna saman nöfnum og tengiliðaupplýsingum til notkunar í framtíðinni.

Þú getur geymt nöfn og tengiliðaupplýsingar (helst netföng og persónulegar vefsíður en ef ekki þá Twitter reikninga) í grunn töflureikni eða einfaldan CRM-hugbúnað (Customer Relationship Management).

Cision, JustReachOut, PressFarm og PressFriendly eru nokkur af vinsælustu tækjunum sem almennt eru notuð af sprotafyrirtækjum til að hjálpa fyrirtækjum að tengjast blaðamönnum og öðrum í PR tilgangi.

6. Hugsaðu um meira en vörusjósetningar

(myndheimild)

Árangursrík PR markaðssetning er stöðugt ferli frekar en einu sinni.

Sem upphafsmaður stofnunarinnar er lykilatriði að þú hugsir umfram markaðssetningu vöru til að nýta þér jákvæða fjölmiðlaumfjöllun og fréttasögur.

Stofnun fyrirtækis þíns og nýjar vörur eru vissulega stórkostleg afrek og þú ættir örugglega að leita eftir eins mikilli PR umfjöllun og mögulegt er.

Það eru þó margir fleiri þættir í gangsetningaraðgerðum sem réttilega geta þjónað tilefni til að koma upp fjölmiðlum, þar á meðal:

  • Tilkynna nýja fjárfestingu;
  • Sýna fram á nýja vörueiginleika og / eða þjónustu fyrirtækja;
  • Að afhjúpa og takast á við mikilvægar breytingar á greininni / markaðnum; og
  • Birting nýrra og spennandi gagna um viðskiptavini þína, vandamál þeirra og / eða lausn þína.

Blaðamenn og ritstjórar elska gögn svo vertu viss um að hafa þetta í huga þegar þú setur þau upp.

7. Blogg gesta

Auk þess að biðja blaðamenn um að skrifa sögur um gangsetninguna þína, þá er það líka frábær hugmynd að setja beint upp stórtímarit fyrir viðskiptasíður og vefsíður eins og Forbes.com, Inc.com, Entrepreneur.com og Fastcompany.com með því að bjóða upp á að skrifa gestapóst.

Þetta gæti verið svolítið erfitt að gera ef þú ert rétt að byrja í byrjunarferðinni en þegar þú safnar meiri reynslu munt þú án efa safna fleiri og fleiri raunverulegum sögum sem geta myndað grunninn að grípandi og áhugaverðum greinum.

Hér er dæmi um hvernig ég færi nokkrar af Appster-sögunum okkar til athafnamannsins:

8. Aftureldingu

Ein lokaáætlunin til að tryggja jákvæða PR fyrir ræsingu ræsingarinnar samanstendur af því að fletta öllu ferlinu með því að leyfa blaðamönnum að finna þig frekar en að leita að þeim.

Vefsíður eins og Help a Reporter Out (HARO), ProfNet og SourceBottle leyfa blaðamönnum að leggja fram beiðnir um heimildir.

Hérna er heimasíða HARO:

Þú, sem stofnandi / félagi í gangsetningunni, hefur þá tækifæri til að svara þessum beiðnum og tengjast blaðamönnunum.

//

Takk fyrir að lesa!

Ef þú hafðir gaman af þessari grein, hikaðu ekki við þennan klapphnapp fyrir neðan til að hjálpa öðrum að finna hana!

Upphaflega birt á http://www.appsterhq.com