Æfing sem farsælir leiðtogar hafa haldið í yfir 300 ár

Ljósmynd af Alex Holyoake

Þegar þú ert að skipa á seglskútu hefurðu takmarkaðan fjölda atriða á þínu valdi: bátinn, ákvarðanir um siglingar og áhöfnina sem þú hefur valið til að hjálpa þeim að framkvæma. Árangur þinn veltur á því hve vel þú undirbýrð og búsettir þessar eignir til að mæta þeim áskorunum sem þú getur ekki stjórnað, eins og skyndilegur sjór á sjónum. Sömu reglur gilda um viðskipti.

Ég er langt frá fyrsta frumkvöðlinum til að draga líkinguna á milli siglinga og skipstjóra á fyrirtæki, en kennslustundin í forystu sem ég hef tekið af siglingum er ekki einungis myndlíking. Það er raunveruleg framkvæmd sem ég hef hrundið af stað í byrjun minni: annál skipstjórans.

Frá fyrstu mynd sinni fyrir hundruðum ára, þegar sjómenn myndu nota stokklínu (reipi með hnúta bundið með reglulegu millibili) til að ákvarða hraða skipsins, í ítarlegri dagbækur þar sem sagt var frá smáatriðum eins og veðri, sóknirnar sem notaðar voru og heilsu og siðferði áhafnarinnar, logbók skipstjórans hefur alltaf snúist um skipulagða íhugun. Á hverju kvöldi, þegar skipið barst áfram, myndi skipstjórinn staldra við - án mistaka - til að velta fyrir sér deginum, enda ómetanleg skrá yfir siglinguna.

Ég uppgötvaði ástríðu mína fyrir siglingu sama ár og ég stofnaði stofnun mína, Halló Alfred. Og þó að ég hafi ekki skráð þig í nægilega margar klukkustundir á sjó til að kalla mig skipstjóra, þá fékk ég þessa hugmynd að taka tíma amidst hikandi óreiðu í kringum þig til að einbeita mér að reglulegri, skipulagðri íhugun.

Sem upphafsforstjóri er erfitt að taka tíma til að stíga aftur, endurspegla og læra. En að gera það að skyldubundinni venja - og í raun kalla það skipstjóra-annál - hefur lagt æfingarnar af kraft og merkingu, bæði fyrir mig og fyrirtækið sem ég rek.

Logbók skipstjóra míns getur verið með ýmsum hætti. Stundum er það raddminning í stýrishúsi eða dálítið af rangt stafað rusl. Stundum er það útbreidd dagbókarfærsla. En ég skipulagi það alltaf í þremur hlutum sem neyða mig til að byrja að skipuleggja hugsanir mínar, jafnvel þó ég hafi aðeins eina mínútu til að gera það. Ég byrja á smáriti dagsins í kjölfarið, fylgt eftir með nákvæmari útfærslu á athugunum, væntingum og niðurstöðum og hvernig mér leið. Ég lýk með „Lessons & Questions:“ augljósum lærdómum sem skrifaðar eru í öllum húfunum, opnum spurningum sem ég er að mullast og nýjar hugmyndir og forgangsröðun. Lykilatriðið er að gera það og gera það aftur. Jafnvel þegar innihaldið virðist hversdagslegt og óspennandi, þá er iðkunin hugleiðandi og opnar huga minn fyrir hugmyndir og lausnir.

Að skrifa ferlið er í sjálfu sér dýrmætt, en að taka tíma til að fara yfir punkta sem ég hef safnað hefur hjálpað mér að sjá hvernig þeir tengjast. Notkunarskráin getur verið fjársjóður hugmynda og staðreynda þegar nýtt tækifæri eða spurning vaknar frá teymi mínu, stjórn, fjárfestum eða viðskiptavinum. Það hefur hjálpað mér að bregðast hraðar við, leita út fyrir hjálp hraðar, fylgja eftir frjálslegur samtal og í einu tilviki tengja nokkra punkta sem breyttust í milljón dollara samning.

Ég hef byggt þessar vikulegu umsagnir inn í hlutverk mitt sem skipstjóri og skoðað síðustu vikur á manifest á föstudegi fyrir lokun viðskipta og aftur á sunnudagskvöld þegar ég og stofnandi minn settum dagskrá vikunnar. Við byrjum í hverri viku með tölvupósti á sunnudagskvöld til áhafnarinnar, með hugsanir sem oft eru dregnar beint úr annálnum.

Dagleg annál og vikulega skoðun hafa orðið eins konar heilög æfa fyrir alla áhöfnina. Á hverjum föstudegi safnar liðið saman í ráðhús til að velta fyrir sér þeim hindrunum sem við stóðum frammi fyrir, þeim áskorunum sem við unnum og áfangana sem eiga skilið að vera fagnaðir. Sérhver liðsmaður skiptir um að deila tveimur „sigrum“ sínum - einum atvinnumanni, einum persónulegum.

Niðurstöðurnar eru gegnsæi og ábyrgð sem þjónar til að sameina teymið með þroskandi vinnubrögðum sem vekja á krafti hefð og styrkja hugmyndina um að vera á sameiginlegu ævintýri.

Það er alltof auðvelt sem frumkvöðull að byrja að einbeita sér að sjóndeildarhringnum, hunsa blinda blettinn þinn eða gleyma að fagna árangri liðsins. En rétt eins og í siglingum getur tíma til að endurspegla hjálpað til við að sigla vötnunum framundan.

Marcela Sapone er stofnandi og forstjóri Hello Alfred.

Til að lesa meira, sjá upprunalega færsluna á Quartz.

Fylgdu @MsSapone á Twitter til að lesa meira um að læra að leiða.