Í viðtölum hjá Amazon leyfum við fimm mínútum fyrir spurningar í lokin. Sumir spyrja um teymið sem þeir vinna með en aðrir spyrjast fyrir um tæknina sem þeir nota.

Stundum segir frambjóðandi: „Ég hef heyrt að Amazon geti verið mjög erfitt að vinna. Sumt dafnar og sumt mistakast. Af hverju er það og hvernig get ég forðast að taka þátt í röðum þeirra sem mistakast? “

Þetta er frábær spurning. Ég hef heyrt afbrigði af þessari yfirlýsingu hjá Amazon tugum sinnum í gegnum tíðina:

Ég ætla að missa vitið! Ég er með 14 beinar skýrslur og eitt mikilvægt verkefni í eldi og dagatalið mitt er alveg pakkað. Eina leiðin til að ná framförum er að vinna eftir að liðið mitt fer heim. Ég er ekki viss um hversu langan tíma ég get tekið það.

Venjulegt svar mitt við viðmælandann er þetta:

Amazon hefur óendanlega mikla vinnu. Eldslöngan í vinnunni mun aldrei minnka. Enginn mun þræla verkum þínum fyrir þig. Ef þú átt erfitt með að segja nei, eða átt erfitt með að forgangsraða verkefnum þínum, er þér tryggt að drukkna. Þú munt vinna meira og fleiri klukkustundir þar til þú hættir að lokum. Á hinn bóginn, ef þú ert ekki hræðilegur í starfi þínu, og þú getur valið réttu hlutina til að vinna í og ​​sagt nei við öllu öðru, muntu elska það hér.

Ef þú framkvæmir þetta ráð mun það greiða arð það sem eftir er lífs þíns. Þú getur skipt út „Amazon“ fyrir hvert nútímafyrirtæki, hliðarviðskipti eða jafnvel persónulegt líf þitt. Tími þinn er dýrmætasta auðlindin þín. Þú getur ekki búið til meira. Þú getur ekki gert hlé á því. Þú getur aðeins úthlutað því. Hér er hvernig.

Þekkja mikilvægasta verkefnið þitt

Snemma á ferli mínum hjá Amazon fékk ég samþykki til að ráða fimm verkfræðinga til viðbótar í mikilvægt verkefni með þröngum fresti. Ég opnaði stöðurnar í innra kerfi Amazon og ræddi við nokkra menn um flutning. Ég byrjaði líka að skrifa upp verkefnaáætlun, búa til helstu sögurnar til að byrja að vinna og skipulagði fundi um endurskoðun hönnunar með verkfræðingunum okkar. Ég átti viðræður við yfirmann minn nokkrum vikum seinna sem fór eitthvað á þessa leið:

Framkvæmdastjóri: Hvernig gengur ráðningin? Eins og þér er kunnugt þá ertu með fastan frest.
Ég: Það er svolítið hægt. Ég gæti hafa fyllt eina stöðu.
Framkvæmdastjóri: Ertu að meðhöndla þetta sem mikilvægasta verkefni þitt?
Ég: Ég eyði eins miklum tíma í það og ég get, en ég er með nokkuð heilt dagatal. Ég er með þetta mikilvæga verkefni, núverandi starf mitt og ansi stórt teymi. Það er margt að gerast. Ég skal reyna meira.
Framkvæmdastjóri: Ég geri ráð fyrir að þú sért sammála því að þú getir ekki klárað verkefnið án þessara fimm verkfræðinga. Það verður alltaf mikið í gangi. Að reyna erfiðara er ekki vélbúnaður. Ef þú ert ekki bókstaflega að eyða að minnsta kosti 50% af tíma þínum í þetta, ætlarðu að mistakast. Þú þarft að eyða að minnsta kosti fjórum klukkustundum á dag í ráðningu. Kaffi með mögulega ráðningu. Fundir með ráðningum. Uppfærsla starfslýsinga. Þú getur ekki náð árangri án þessa. Þú getur náð árangri án næstum allt annars.

Framkvæmdastjóri minn kenndi mér mjög dýrmæta lexíu um daginn. Ég var að skoða eitt stig djúpt á það virðist mikilvæga hluti sem ég þurfti að gera strax og þar. En ég þurfti að taka skref til baka og meta hvort ég væri að ráðstafa tíma mínum til að fara með mig þangað sem ég vildi fara. Ég hjólaði hjólið mitt eins hart og ég gat, en ég leit ekki á götuskiltin.

Ég innvorti það sem yfirmaður minn sagði. Ég vissi að ég var að taka framförum almennt en ekki í átt að mikilvægasta ákvörðunarstað mínum. Ég var í meginatriðum einbeittur að meginhluta vinnu minnar, en ég þurfti að einbeita mér þröngt að mikilvægustu vinnunni minni.

Gerðu þér grein fyrir að viðskipti eins og venjulega virka ekki

Fyrir nokkrum árum var ég mjög upptekin bí. Ég var með mörg teymi þar sem fjöldi verkfræðinga og stjórnenda greindi frá mér. Ég átti langtíma verkefnaáætlun, arkitektúr og hönnunarumræður, nokkra tugi einn-á-einn fundi í viku, víðtæka skipulagsfundi, fundi um rekstrarendurskoðun og fleira. Dagatalið mitt var alltaf bókað með að minnsta kosti 40 tíma fundi í viku og ég hafði tilhneigingu til að eyða að minnsta kosti 10 til 20 klukkustundum í vinnu á viku. Ég skemmti mér en brenndi líka kertið í báðum endum.

Ég var síðan beðinn um að stjórna miklu skipulagsferli þvert á skipulag. Mér var sagt mjög skýrt að þetta væri forgangsverkefni mitt næstu þrjá mánuði. Á þeim tíma var gert ráð fyrir að ég verji að minnsta kosti 20 klukkustundum á viku í þessu skipulagsferli. Ferlið myndi hjálpa til við að ákvarða hvert skipulag okkar myndi einbeita sér að næsta ári, svo það hafði skuldsetningu yfir hundruð verkfræðinga. Eins og alltaf á við hjá Amazon var ekki verið að taka af mér neitt sem ég tókst þegar. Mér var bara boðið þetta mikilvæga hlutverk og bjóst við að leysa vandann.

Veldu valið nokkur atriði og skera allt annað. Unnið aðeins mikilvægustu hlutina.

Ég var spenntur fyrir atvinnumöguleikanum en ég þurfti líka að passa 20 klukkustundir í 50 til 60 tíma vinnuvikuna mína.

Ég man ennþá eftir því að hafa setið á skrifstofunni minni um kvöldið með bjór (ekki dæma mig) og glápt á algjörlega fulla dagatalið mitt. Ég byrjaði á því að leita að öllu sem augljóst var að klippa. Ég skipti yfir eina vikulega einn-á-mann í vikulega. Svo starði ég á dagatalið mitt meira. Að lokum viðurkenndi ég að eitthvað róttækt þurfti að breytast. Viðskipti eins og venjulega ætluðu ekki að skerða það.

Skerið að beininu og mælið sársaukann

Þegar við reynum að skera hluti úr lífi okkar spyrjum við oft rangra spurninga. Við spyrjum hvort eitthvað sé mikilvægt, eða hvort við metum það. Það er alltof auðvelt að svara játandi. Í staðinn ættum við að spyrja þessara tveggja spurninga:

  • „Hver ​​er versta niðurstaðan ef ég sker þetta?“
  • „Ætlar þetta að koma mér þangað sem ég vil fara til langs tíma?“

Hugsaðu um sársaukann sem þú munt upplifa ef þú skerðir þennan hlut / vinnu / verkefni / fund. Hver er versta árangurinn? Getur þú séð um það? Og, jafn mikilvægt, er þessi hlutur / vinna / verkefni / fundur tengd mikilvægustu langtímamarkmiðum þínum?

Um kvöldið kláraði ég bjórinn minn og skar tímasetningu mína til beins. Ég bað einn stjórnenda minna um að mæta á vikulegan rekstrarfund og sleppti því. Ég bað einn af yfirverkfræðingunum mínum um að taka stjórn á fundaröðinni um arkitektúr og sleppti því. Ég flutti alla yngri starfsmenn á tveggja vikna fundi. Ég flutti nokkra beina starfsmenn til að tilkynna til stjórnanda. Ég féll frá vikulegum fundi verkefnisins. Ég féll frá nokkrum mentees - með afsökunarbeiðni.

Ég var niður á kannski 15 tíma fundi í viku. Ég gat auðveldlega skipulagt skipulagsferlið í dagatalið mitt og á sama tíma skorið niður vinnustundirnar mínar í hverri viku.

Skoðaðu niðurstöður og eftirmála

Þegar ég lauk skipulagsferlinu var dagatalið mitt skyndilega hálftómt. Þetta var mjög sjaldgæft fyrir þá í stöðum eins og mínum. Ég hafði vissulega aldrei upplifað það.

Í fyrsta lagi var ég búinn að fjarlægja vinnu alveg. Þessir fundir voru gagnlegir, en ekki nóg til að réttlæta tíma sinn á dagatalinu mínu eða einhverjum öðrum. Frítími aftur gefur óendanlega arðsemi.

Í öðru lagi hafði ég falið stjórnendum mínum og nokkrum yfirverkfræðingum nokkra mikla sýnileika og gagnrýna vinnu. Það var villtur árangur fyrir báða aðila. Ég var að framselja vinnu sem ég vissi hvernig ætti að gera. Þetta var ekki vaxtarstarf; það var viðhald. Ég gaf fólki vaxtarmöguleika og þau dundu. Nýju eigendurnir breyttu nokkrum ferlum og gerðu endurbætur. Þeir voru áskoraðir af nýju tækifærunum og það var spennandi fyrir alla sem taka þátt.

Ögrandi starf er vaxtarstarf og með því að halda í þessar leiðtogastöður hafði ég verið að svipta einhvern annan eigið tækifæri til að vaxa. Sendinefnd er gjöf með tveimur viðtakendum. Þú færð meiri tíma og einhver annar öðlast dýrmæta reynslu.

Ég bjóst við tímabundnum verkjum sem ég myndi bæta þegar verkefninu var lokið. Í staðinn hafði ég gert heilbrigt niðurskurð og flestar breytingarnar voru varanlegar. Ég hafði tíma til að endurmeta það sem var mikilvægt fyrir mig og hópinn minn þegar til langs tíma var litið og ég gat tímasett þá vinnu í staðinn.

Gerðu reglulega niðurskurð

Þegar þú fjarlægir eitthvað af áætluninni þinni, þá ertu venjulega að velja einn hlut neðst í mikilvægi stafla röðunar þinnar. Þú ert að segja: „Ég þarf 30 mínútur meira á dag, svo ég sleppi þessu eina 30 mínútna verkefni.“ Það hefur takmarkað arðsemi vegna þess að þú ert að skipta um einn hlut í annan.

Í staðinn skaltu gera reglulega skurð til beins með áætlun þinni, eigur þínar og þess háttar. Í stað þess að skera frá botni staflaöðunarinnar skaltu skipta um ferli. Veldu valið nokkur atriði og skera allt annað. Unnið aðeins mikilvægustu hlutina.

Horfðu á hvert einasta sem þú ert að gera. Finndu hvort þú þarft hvert og eitt til að ná mikilvægustu langtímamarkmiðum þínum. Ef ekki skaltu spyrja sjálfan þig hversu mikinn sársauka þú myndir finna fyrir ef þú skerðir hann. Hugleiddu hvort það sé skynsamlegt að eyða þessum tíma í forgangsröðina í staðinn. Helstu forgangsröðun þín er næstum alltaf hlutirnir sem hreyfa nálina í lífi þínu og tíminn sem þú eyðir er dýrmætastur.

Fyrirvari: Ég er ekki fulltrúi Amazon með neinum hætti með innleggunum mínum; skoðanir skrifaðar hér eru strangar mínar eigin.