Fjárhagsáætlun og áætlanagerð fyrir gangsetning

Ramma fyrir stofnendur og styrktaraðila

Clem Onojeghuo, https://www.pexels.com/u/conojeghuo/

Nýja árið kemur með gust af árslokum, nýjum ályktunum og spám.

Skipulagning er betri en að spá í…

Síðustu vikur ársins eyðum við hjá InReach Ventures mestum tíma okkar í að hjálpa og styðja stofnendur við skipulagsæfingar. Hvetjandi bókin til að hjálpa til við að hugsa um mikilvægi skipulagsferilsins er framleiðsla Andy Grove's High Output Management.

Að hlusta á styrktaraðila sem við höfum lært eftirfarandi leikreglur eiga við um gott skipulagsferli:

1 - Það er áætlað ferli í einni stærð. Lykilatriðið er að aðlaga ferlið út frá: (a) sértækum þörfum / kröfum; (b) stig fyrirtækisins; © menning samtakanna.
2 - Í upphafi ferðar fyrirtækisins er hið óþekkta oft yfirþyrmandi. Þetta þýðir ekki að þú getur sleppt skipulagningu, heldur búið til skipulagsferli sem getur fljótt aðlagast og aðlagast út frá nýjum lærdómum.
3 - Það er ekkert sem heitir að hafa ekki tíma til að skipuleggja. Í raun er skortur á skipulagsferli afleiðing lágs stigs stjórnunar og stjórnunar með vonarviðhorfi. Oft geta stofnendur í fyrsta skipti, þrátt fyrir að hafa sterka vöru- og tæknigrein, þjást á sviðum almennrar stjórnunar.

Miðað við ofangreindar leikreglur er þetta gerð almennra skipulagsramma sem við höfum séð samþykkt nokkrum sinnum af stofnendum.

Mynd 1 - Skipulagsferli fyrir sprotafyrirtæki, eftir InReach Ventures
1 - Meta staðsetningu fyrirtækisins

Oft á fyrstu stigum byggingarferils fyrirtækisins skilgreina stofnendur vörumerki fyrirtækisins sem merki og gleyma að spyrja sig miklu flóknari spurninga eins og: hvað stöndum við fyrir? Hver er staða okkar gagnvart núverandi markaðsvirkni? Er staða okkar samsvarandi innri menningu okkar?

Staðsetning er ekki einvirkni heldur þróunarferli. Þetta er ástæða þess að við teljum það gott fyrir stofnendur einu sinni á ári að skora á núverandi staðsetningu sína og að góðir styrktaraðilar geti hjálpað í ferlinu.

Sígild lesning um þetta efni er Positioning: The Battle for Your Mind eftir Al Ries.

2 - Þekkja helstu áfanga sem á að ná fyrir næsta lykilatburði

Styrktaraðilar hafa þann ávinning að vera aftengdur daglegum viðskiptum. Þess vegna hafa stofnendur í heilbrigðu sambandi tilhneigingu til að nota styrktaraðila sem stefnumótandi hljómborð.

Á fyrstu stigum fyrirtækisins er næsta lykilatburður að öllum líkindum ný fjármögnun. Stofnendur ættu að vera mjög nákvæmir þegar þeir setja nokkur lykiláfanga (þ.e. staðfestingarstig) sem þarf að ná til að ná árangri í næstu fjármögnunarumferð.

Á InReach höfum við lært af frumkvöðlum okkar eftirfarandi:

1 - Áfangar ættu að vera <= 5. Of mörg áfangar vinna bug á einum megin tilgangi þessa skipulagsstigs: að kristalla stefnumótun fyrirtækisins.
2 - Hver áfangi ætti að vera sérstakur og mælanlegur til að forðast hvers konar tvíræðni. Nokkur dæmi:

Röng leið

Þekkja passa á vörumarkaði

Rétta leiðin

Náðu $ 80k MRR með 10% mánaðarlegum vexti og neikvæðum búningi (mrr stækkun mynduð af núverandi viðskiptavinum meiri en tapaði mrr af ólgandi viðskiptavinum)

Röng leið

Hafa heill stjórnendateymi

Rétta leiðin

Ráðinn VP Eng, yfirmaður vaxtar, yfirmaður fjármála. Fella þá inn í samtökin og láttu um það bil 2 fjórðunga OKR framkvæma af hverjum þeirra

Sumt fólk vísar til þessa ferlis sem stefnumótandi OKR.

3 - Tilgreindu 12 mánaða fjárhagsáætlun

Góðir stofnendur og styrktaraðilar vita það vel að á hvaða stigi sem er í uppbyggingarferlinu er fjárhagsáætlunin ekki töflureiknir heldur neðst upp í áætlanagerð. Fyrir fyrstu byrjun er ekki skynsamlegt að reyna að gera fjárhagsáætlunina of flókna og ómögulegt er að staðfesta forsendur og flókna uppskrift. Að vinna með stofnendum þetta er það sem við höfum lært sem auðvelt fjárlagaferli:

1 - Þetta byrjar allt með skipulagshönnun sem getur breyst á næstu 12 mánuðum og með skýrum skilgreiningum á „hverju verði ráðið“.
2 - Vegvísi á háu stigi er lykilatriði til að geta metið skipulagshönnun og réttindun á auðlindadreifingu.
3 - Skýr skilgreining á markaðsáætlun með djúpstæðri skilgreiningu verkefna, aftur til að fæða inn í skipulagshönnun / fjármögnun.
4 - Það fer eftir einkennum starfseminnar, söluáætlun með skýrum ökumönnum sem er kortlagður aftur í skipurit. Þetta er líka það sem helstu forsendur tekna eru byggðar á.

Heilbrigð tengsl stofnenda / styrktaraðila eru fyrst og fremst djúp umræða um skipulagið og samsvörun við: (1) vegvísi vörunnar; (2) markaðsáætlun og (3) söluáætlun. Módel fjárhagsáætlunarinnar er síðan æfing að úthluta fjármagni innan núverandi fjárþvingana fyrirtækisins.

Vöruáætlun, markaðsáætlun og söluáætlun þurfa að vera stefnubundið rétt og verða að veita rétt smáatriði til að hægt sé að rétta afskiptum vegna auðlinda.

Fjárhagsáætlunin er sveigjanlegt tæki og þróast og breytist á árinu út frá nýjum lærdómum. Um leið og lærdómarnir gera fjárhagsáætlun úreltur ætti að búa til nýja spá og skipulagshönnun, vöruáætlun, markaðsáætlun og söluáætlun eiga að þróast í samræmi við það. Sjóðfélagar á frumstigi verða að líða vel með áframhaldandi breytingar og ættu að hvetja stofnendur til að gera þessar breytingar.

Samband stofnenda / styrktaraðila degenerar við skort á gagnsæi ef hvorugur aðilinn er gegn þessari breytingu. Fjárhagsáætlunin og áætlunin sem hún er byggð á munu byggjast á röngum forsendum. Þetta er stjórnun með von.

4 - Skilgreindu OKR ársfjórðungslega

Til að klára skipulagsferlið er síðasta skrefið að fara dýpra með því að súmma inn á ákveðin ársfjórðungsleg markmið og mælanlegan árangur. Þetta snögga myndband eftir John Doerr er frábær hvetjandi skilaboð. Við hvetjum alla stofnendur og styrktaraðila til að horfa einnig á Rick Klau myndband og afrit á OKR.

Engir tveir stofnendur beita OKR á sama hátt, en á árunum hefur þetta verið það sem við höfum lært:

1 - Það er helsti munurinn á MBOs (stjórnun eftir markmiðum) og OKRs (markmiðum og lykilniðurstöðum). Þetta er frábær færsla um efnið.
2 - Þegar fyrirtækið er enn lítið er OKR ársfjórðungslegur fundur frábær vettvangur fyrir alla starfsmenn til að taka þátt. Það hjálpar virkilega við að byggja upp og styrkja fyrirtækjamenningu.
3 - Lykill kostur við OKR er að þeir hjálpa mikið við jöfnun: þetta þýðir betri samskipti, skýrleika og tilgang fyrir allt liðið. Til að auðvelda jöfnun er upphafspunkturinn að skilgreina 1 til 3 ársfjórðungsleg markmið fyrirtækisins. Stofnendum finnst mjög erfitt að skilgreina „þema“ fjórðungs með aðeins 1 til 3 markmiðum. Sérstaklega á frumstigi byggingarferlis fyrirtækisins er þetta alger nauðsyn. Bestu styrktaraðilarnir geta verið frábærir hljómplötur fyrir stofnendur til að hugsa um markmið fyrirtækisins.
4 - Stofnendur hafa tilhneigingu til að nota mismunandi aðlögunaraðferðir. Nokkur frábær bloggfærsla um efnið eru þetta eða þetta eða þetta.

Stofnendur beita ofangreindum skipulagsferlum á mismunandi vegu eftir eðli starfseminnar, sérþekkingu þeirra og þroskastig stofnunarinnar. Til að vera trúverðugir og viðeigandi hljómborð, þá ættu sjóðstjórar að nota þessar aðferðir til að reka sín eigin fyrirtæki.